Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Debitorenmanagement und Auftragsbearbeitung.
Deine Aufgaben
- Auftrags- und Kundenmanagement:
Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen
Anlage und Bearbeitung von Kundenaufträgen
Erstellung und Korrektur von Kundenrechnungen (inkl. Gutschriften)
Durchführung kaufmännischer Prüfungen und Bonitätsprüfungen
Betreuung der Telefonzentrale
Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
- Debitorenmanagement
Bearbeitung des Mahnwesens
Klärung von Rechnungsabzügen und Differenzen
Erstellung und Versand von Saldenlisten
Versand von Kundenrechnungen an die Warenkreditversicherung
Verwaltung und Überwachung von Kreditlimits
Betreuung der Atradius-Warenkreditversicherung
- Dokumenten- und Vertragsverwaltung
Bearbeitung, Kontrolle und Archivierung von Lieferscheinen
Anforderung fehlender Lieferscheine
Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinlisten
Pflege der Auftragseingangsliste
Verwaltung von Rahmenverträgen
Verwaltung von Bürgschaften
Einholung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und -pflichten
- Kaufmännische Verwaltung
Erstellung von Miet- und Nebenkostenrechnungen
Unterstützung beim Monatsabschluss
Quartalsweise Restbestandskontrollen
Regelmäßige Prüfung der Kreditlimits zum Vertragsbeginn
Unterstützung bei administrativen Marketingaufgaben
Deine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Faktura oder im Debitorenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
